Registro de empresas en Canadá para no residentes

La primera disyuntiva es de quién son los bienes que respaldan las deudas. El empresario individual no es una persona jurídica propia, así que su titular responde personalmente de las deudas; encaja con una sola persona que opera sola y quiere el arranque más barato. La sociedad da ese escudo y admite accionistas externos, y una empresa extranjera puede tener todas las acciones, pero no sentarse en el consejo, porque un administrador debe ser persona física. La constitución federal protege el nombre en todo Canadá.

El registro federal pide una firma: el Formulario 2 lo firma un fundador o, cuando el fundador es una empresa, una persona física a la que esta autorice. La misma solicitud pregunta también quién está detrás de la sociedad, a través del registro de personas con control significativo: toda persona física que posea, controle o dirija el 25 % o más de las acciones con voto o de todas las acciones por valor de mercado, sola o junto a otras, o que tenga el control de hecho. Las sociedades federales presentan esa información ante Corporations Canada desde el 22 de enero de 2024. El banco pregunta aparte: FINTRAC le obliga a confirmar que la sociedad existe, y los bancos piden más que eso, cada uno algo distinto.

El error que hay que evitar es una dirección que no puede recibir documentos judiciales. El domicilio social de una sociedad debe ser un lugar real en la provincia indicada en sus estatutos, nunca un apartado de correos, y las instrucciones del Formulario 2 de Corporations Canada advierten de que los documentos enviados allí se dan legalmente por recibidos. La dirección se publica además junto con los nombres y las direcciones de los administradores, aunque un administrador puede dar una dirección para notificaciones en lugar de su domicilio particular. Los costes tienen dos partes separadas: una tasa oficial publicada, igual para todos, y el honorario de servicio no regulado de un proveedor. Una tasa de registro nunca cubre una búsqueda de nombre comprada a un proveedor privado, una segunda provincia ni el banco.

Una sociedad constituida en Canadá se considera residente allí a efectos fiscales y tributa por su renta mundial; no existe una versión offshore ni exenta. En la vía federal y en Ontario, Columbia Británica y Alberta, el número de empresa (BN) y la cuenta del impuesto sobre sociedades llegan solos; las cuentas de impuesto sobre ventas y de nóminas, no. Una empresa deja de ser pequeño proveedor en el acto si sus entregas gravadas superan los 30.000 CAD en un solo trimestre natural, y al final del mes siguiente si los superan en cuatro trimestres consecutivos o menos; el alta en el GST/HST debe hacerse en 29 días; la cuenta de nóminas se abre antes del primer salario. El tipo de pequeña empresa corresponde a una sociedad privada bajo control canadiense (CCPC), y una sociedad controlada directa o indirectamente por no residentes no lo es.