Constitución de sociedades en Austria: la GmbH

La constitución de sociedades en Austria da lugar a una GmbH, que solo adquiere personalidad jurídica con su inscripción en el Registro Mercantil (Firmenbuch). Una Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), una sociedad de responsabilidad limitada, se constituye, por regla general, mediante una escritura notarial en alemán. La primera decisión es si iniciar una actividad en Austria con una GmbH o una sucursal de una sociedad extranjera. Luego hay que aclarar qué debe probar el expediente de los fundadores antes de la cita notarial y por qué la aportación en efectivo se ingresa entre la escritura y la presentación. Tras la inscripción llegan el alta fiscal, una licencia comercial y los trámites registrales posteriores. Cada paso de la constitución depende del anterior, así que conviene tratar el proceso de inscripción como una sola secuencia.

Una GmbH con un socio persona jurídica debe comunicar sus titulares reales al Registro de Titulares Reales en el plazo de cuatro semanas desde su primera inscripción. El Ministerio Federal de Finanzas (BMF) lleva ese registro conforme a la Ley del Registro de Titulares Reales (WiEReG). Cada año, el cumplimiento normativo incluye depositar las cuentas anuales ante el tribunal del Registro Mercantil. Si la cuenta que recibió el capital no está pensada para el uso diario, abra una cuenta bancaria corporativa. Por regla general, operar requiere una licencia comercial (Gewerbeberechtigung), y toda GmbH que ejerza una actividad comercial debe nombrar un director gerente conforme a la normativa de actividades comerciales. Que la actividad sea libre o regulada determina qué debe acreditar esa persona, así que decida pronto qué actividad ejercerá la sociedad.